היי רועי… שיהיה בוקר (צהריים) של כיף
ככל הנראה בגלל שיש לך כמות נמוכה של פידבקים ו/או
אתה מוכר חדש אז פייפאל משתמשים בשיטה דומה של Escrow (אני אסביר בקצרה):
על מנת להגן על הלקוח (הקונה) הם אומרים לך שהם קיבלו ממנו את הכסף, אין לך מה לדאוג,
אבל הם מתנים לך תנאי בשביל לקבל את התשלום;
“תשלח קודם את המוצר ללקוח ויעבירו לך את התשלום אם:
1. הוא לא יעשה לך: dispute (ערעור על כך שהוא לא קיבל את המוצר), תלונה,
בקשה להחזר כספי וכו’ במהלך 21 יום הקרובים.
2. הוא ישאיר לך פידבק חיובי (לאחר קבלת המוצר).
3. כל נושא משלוח usps, UPS, Fedex לא רלוונטי אלא אם כן אתה שולח בעזרתם
(בקיצור אין מה להתייחס לפסקה הזו כי היא יותר רלוונטית למוכרים מארה"ב).
מה שאתה צריך לעשות:
1. דבר ראשון… Communication!!! צור קשר עם הלקוח שלך, תודה לו על שקנה ממך.
2. דבר שני… שלח את המוצר בדואר רשום! שמור על הקבלה!שלח בצורה אסטית ויפה (לא
יודע איזה מוצר זה אבל בכל אופן שיהיה עטוף או ארוז בצורה טובה שישמור על המוצר
בדרך הטובה ביותר (בועות, מעטפה מרופדת וכו’ וכו’...).
במקרה שלך הייתי מוסיף את שירות “אישור קבלה” בדואר (בסביבות כמה שקלים בודדים)
ע"מ שתהיה סגור מכל הפינות ותשתפשף קצת… “אישור קבלה” אומר שהלקוח צריך לחתום
(או מישהו מטעמו) ומחזירים לך את הטופס החתום לכתובת שלך, כך שיש לך אישור שהלקוח
קיבל את המוצר במידה והוא יטען אחרת (אני ממליץ לעשות זאת עם מוצרים יקרים או
במקרים כמו שלך כשפייפאל מחזיקים את התשלום).
3. דבר שלישי… Communication!!! צור קשר עם הלקוח, ברך אותו, תגיד לו שהמוצר נשלח
ותספק לו את מס’ המעקב (המס’ שמופיע על הטופס שאתה מקבל בתוספת 2 אותיות בהתחלה).
ותאמר לו שהוא יוכל לעקוב אחר החבילה לאחר שהמוצר יצא מהארץ באתר usps (במידה
והוא נמצא בארה"ב).
4. אל תשכח להוסיף מכתב תודה בתוך החבילה שלך… אם תרצה אני אוכל לשלוח לך דוגמה של
מכתב תודה ש"מזכיר" ללקוח להשאיר פידבק חיובי או ליצור אתך קשר במקרה של בעיה.
חשוב חשוב חשוב! את כל נושא ההתקשרות עם הלקוח תבצע דרך המערכת של איביי ע"מ שיהיו
לך הוכחות שאתה בסיייידר במקרה של תקלה כלשהי.
אתה יכול לשלוח לו הודעה באותו כפתור משולש כחול מההודעה הקודמת, ואז contact buyer או ask question , שניהם בסדר.
ו… ההודעה שלך מ-28 לספטמבר, ז"א שעדיין לא שלחת את המוצר???? יאללה תזדרז לדואר
ותשלח היום! וצור קשר בריא עם הלקוח… אם תצטרך עזרה בהודעות או בכל דבר אחר
אז בשמחה…
בהצלחה,