הי,
שאלה מצויינת.
לגבי סיסמאות - אני נותן לפיירפוקס לאחסן את כל הסיסמאות. יש תוספת שמאפשרת לייצא את כל הסיסמאות מתוך פיירפוקס וכך יש לי גיבוי. את התוסף אפשר למצוא בכתובת
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2848
לגבי ניהול האתר, העסק והחיים בכלל
אני ממליץ על האתר הבא
http://backpackit.com
קחי את הסיור המודרך ותראי מה הוא מציע (רשימות, מסמכים, תזכורות, יומן והכל במקום אחד).
זו לפחות העצה שלי, אני אשמח לשמוע מה אחרים חושבים ואיך אתם מארגנים את המשימות שלכם!